Sofia · IA comercial para clínicas odontológicas
Sua clínica não precisa de mais leads.
Ela precisa parar de perder os que você já pagou para ter. A Sofia reativa pacientes sumidos, persegue orçamentos em aberto e enche sua agenda, 24 horas por dia. Retorno em R$, direto no painel.
Diagnóstico gratuito · 15 minutos · sem compromisso
R$ 1,57 milhão em orçamentos parados encontrados em uma única clínica.
Sofia · este mêsao vivoRecuperado da base parada
R$ 0
- Pacientes reativados
- 0
- Orçamentos em follow-up
- 0
- Consultas agendadas
- 0
- Tempo de resposta
- 43s
Painel ilustrativo · na escala de operação real
Volume real de operação. Não é promessa.
- +R$ 0,00M
- gerados em vendas rastreadas
- +0 mil
- leads atendidos no WhatsApp
- +0 mil
- consultas agendadas
- +0
- clínicas atendidas
O Ralo · por onde sua clínica vaza
Um lead chega no seu WhatsApp no sábado às 19h.
Segunda-feira de manhã, ele já fechou com o concorrente.
Isso acontece toda semana. E cada lead perdido é um tratamento inteiro que nunca volta.
Você está enchendo um balde furado.
Sua clínica investe em anúncio, agência, captação. O topo enche. E 80% vaza por quatro ralos que ninguém está olhando:
A demora que mata a venda
Sua recepção responde em 15 minutos, na média. O lead espera no máximo 5. Depois disso, ele procura outro dentista.
15 min
vs. 5 min de paciência do lead
O relógio que trabalha contra você
Noites, fins de semana, feriados: zero leads atendidos. O lead de sábado às 19h não espera até segunda.
0
leads atendidos fora do horário
O orçamento que esfria na gaveta
Lentes, implantes, reabilitação: cada orçamento parado vale de R$ 5 mil a R$ 30 mil. Sem follow-up disciplinado, ele morre em silêncio.
R$ 30 mil
o teto de cada orçamento perdido
O paciente que sumiu (e ninguém foi atrás)
Sua base acumula pacientes que fizeram avaliação e nunca voltaram. É o maior ativo da clínica. E está parado.
90+ dias
sumidos sem nenhum contato
Reconhece pelo menos duas dessas situações? Não é falta de esforço da sua equipe. É o Ralo. E ele não se fecha contratando mais gente.
O problema nunca foi marketing.
Clínica não tem problema de falta de lead. Tem problema de pré-venda.
Você não precisa de mais anúncio enchendo um balde furado. Precisa parar de jogar fora os pacientes que já pagou para ter.
Quando o Ralo fecha, a mesma verba de marketing rende o dobro. Sem gastar um real a mais.
Hoje
- Lead espera 15 minutos pela recepção
- Sábado à noite, ninguém responde
- Orçamento esfria na gaveta
- Paciente some e ninguém vai atrás
- O dinheiro perdido nem aparece em relatório
Com a Sofia
- Cada lead respondido em segundos, 24/7
- Sábado às 19h07: consulta agendada
- Follow-up disciplinado no dia 1, 3 e 7
- Base parada reativada em conversa
- Retorno contado em R$, direto no painel
Uma máquina de receita que trabalha a sua base. Sozinha.
A Sofia opera a pré-venda da sua clínica de ponta a ponta, dentro do WhatsApp, integrada à sua agenda.
Reativa
A base parada vira conversa. A Sofia identifica pacientes sumidos e orçamentos esquecidos no seu sistema e puxa o assunto, com texto e áudio humanizado que o paciente responde sem perceber que é IA.
Persegue
Nenhum orçamento morre em silêncio. Follow-up disciplinado no dia 1, dia 3, dia 7. Objeção de "tá caro", "vou pensar", "vou falar com meu marido"? Ela trata cada uma com argumento específico, na hora.
Agenda
Do primeiro "oi" ao horário marcado, em segundos. A Sofia responde cada lead novo em menos de 1 minuto, qualifica com as perguntas certas, consulta os horários e agenda direto no seu sistema. Inclusive sábado às 19h.
Sofia
no WhatsApp da sua clínica
Enquanto isso, no painel
- Orçamento de lentes reativado19h07
- Consulta agendada para quinta, 10h4019h09
- Lembrete de quarta programado19h09
- Follow-up do dia 3 entrou na fila19h10
Nada disso passou pela sua mesa.
+50 mil consultas remarcadas. Pacientes que faltaram ou sumiram e a Sofia trouxe de volta para a agenda. Métrica própria, separada das +30 mil agendadas.
Ver a prova em R$ ↓A gente não mede mensagens. Mede dinheiro de volta.
Não é promessa. É o que já aconteceu.
Diagnóstico real · clínica parceira
R$ 0
em orçamentos em aberto esperando resposta, encontrados ao abrir o sistema de uma única clínica parceira.
- 286
- orçamentos em aberto
- 83
- de pacientes sumidos há mais de 90 dias
- R$ 126 a 236 mil
- de volta recuperando só 8 a 15%. Sobre dinheiro que já estava lá.
Clínica de odontologia estética · lentes e implantes
De R$ 87 mil para R$ 223 mil de faturamento mensal em 12 meses.
Crescimento de 156% com o ecossistema Hawki + Sofia. A recepção anterior não convertia nem metade dos leads.
Clínica de implantes e reabilitação oral
Taxa de agendamento de 15% para mais de 30%.
R$ 47 mil gerados nos primeiros 2 meses. No primeiro dia de operação, a Sofia agendou consultas sozinha.
Você acompanha tudo em um painel que mostra o que interessa: quantos pacientes reativados, quantos orçamentos recuperados, quanto dinheiro voltou. ROI em R$, não em “mensagens enviadas”.
A Sofia não é agência, não é CRM, não é robozinho.
Você já tentou resolver o Ralo antes. Provavelmente com uma dessas três coisas:
Agência de marketing
Vende mais lead para o mesmo balde furado. O Ralo continua, agora mais caro.
CRM tradicional
Você e sua equipe é que operam. Vira mais uma tela para ninguém olhar.
Chatbot genérico
Segue fluxo fixo e quebra na primeira pergunta fora do script. O paciente percebe e desiste.
A Sofia opera por você.
Reativa, persegue, agenda e prova o resultado em R$. Treinada em odontologia, com áudio humanizado e follow-up que não falha.
Quem compete em ferramenta compara preço. Quem fecha o Ralo compara faturamento.
No ar em 7 dias. Sem trocar seu sistema.
- 01hoje · 15 minutos
Diagnóstico do Dinheiro Parado
Olhamos sua base e mostramos, em R$, quanto está parado em orçamentos abertos e pacientes sumidos. Você sai da conversa sabendo o tamanho do seu Ralo, mesmo que não feche nada.
- 02dias 1 a 6
Sofia configurada para a sua clínica
Nosso time faz tudo: tom de voz, procedimentos, valores, scripts de objeção, áudios, integração com sua agenda. Você só aprova. Gerente de conta dedicado, não suporte de fila.
- 03dia 7 em diante
Agenda enchendo, painel provando
A Sofia entra no ar no seu WhatsApp. Primeiro lead respondido em segundos. E o painel começa a contar o dinheiro que volta.
Quem ligou a Sofia não quer mais desligar.
Em 12 meses de operação, nenhum cliente pediu para desligar a Sofia. Sem contrato de fidelidade: eles ficam porque o resultado fica.
“No primeiro dia a Sofia já tinha agendado consultas sozinha.”
“A recepção anterior não convertia nem metade dos leads.”
Pietro Hummel
Fundador da Hawki
Quem está por trás
Criada por quem implementa IA em clínicas todo dia.
A Sofia não nasceu num laboratório de software. Nasceu de 4 anos de especialização exclusiva em marketing e tecnologia para clínicas de odontologia estética: mais de 107 clínicas atendidas e R$ 3,43 milhões em verba de campanha gerenciada, com performance rastreada ponta a ponta.
Cada script de objeção, cada cadência e cada regra de reativação da Sofia vem do que funciona nessas clínicas. Todos os dias.
- 4 anos
- só odontologia
- +107
- clínicas atendidas
- +R$ 3,43M
- em verba gerenciada
O que todo dono de clínica pergunta antes.
“O paciente vai perceber que é um robô?”
A Sofia manda áudio com voz humanizada, escuta os áudios do paciente e adapta o tom da conversa. Nossos clientes relatam que os leads não percebem. E agendam normalmente.
“Já tentei chatbot antes e não funcionou.”
Chatbot segue fluxo fixo e quebra fora dele. A Sofia é IA conversacional: entende contexto, improvisa e trata objeções de verdade. "Tá caro", "vou pensar", "vou falar com meu marido". Cada uma com argumento específico.
“Preciso trocar meu sistema de gestão?”
Não. A Sofia se integra ao sistema que você já usa: Clinicorp, Simples Dental e outros. Ela lê sua agenda, seus orçamentos e sua base de pacientes de onde eles já estão.
“E se eu quiser entrar na conversa?”
Você assume qualquer conversa a qualquer momento. Quando o lead precisa de atendimento humano, a Sofia identifica e te sinaliza na hora.
“Quanto tempo leva para implementar?”
7 dias do fechamento ao primeiro lead atendido. Nosso time configura tudo. Seu único trabalho é responder o briefing e aprovar os scripts.
“Minha equipe perde o emprego?”
Não. Ela ganha uma pré-venda que nunca dorme. Sua recepção para de apagar incêndio no WhatsApp e passa a receber pacientes qualificados, com horário marcado.
“E se eu quiser desligar depois?”
Sem fidelidade, sem multa. Cancela quando quiser. Em 12 meses, nenhum cliente quis.
“Quanto custa?”
Menos que um salário mínimo por mês, fixo, sem custo por conversa. Outras IAs do mercado cobram de R$ 1.200 a R$ 1.900 mensais, com cobrança extra pelo volume de conversas. O diagnóstico gratuito mostra quanto está parado na sua base; aí você decide se destravar isso vale o investimento.
Quanto dinheiro está parado na sua clínica agora?
Em uma clínica, encontramos R$ 1,57 milhão. Na sua, pode ser mais. Ou menos. Só existe um jeito de saber: olhar.
O diagnóstico é gratuito, leva 15 minutos e mostra em R$ o tamanho do seu Ralo. Sem compromisso. Se não fizer sentido, você fica com o número e a gente se despede.